Teilzeit: Sekretariatsunterstützung (m/w/d) für Wernigerode - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Sekretariatsteam bei der täglichen Arbeit und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude, das modern ausgestattet ist.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende Unterstützung des Sekretariats durch die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die systematische Verwaltung und Ablage von Dokumenten. Du übernimmst die Korrespondenz nach Vorgaben und bereitest Schriftstücke vor. Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Kontaktlisten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Betreuung von Besuchern und sorgst für einen freundlichen Empfang. Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und die Bereitstellung von Präsentationsmaterialien runden dein Tätigkeitsfeld ab. Bei Bedarf führst du einfache Protokolle.

Das bringst du mit

Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit, besonders in Word, Excel und Outlook. Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist wichtig für die professionelle Kommunikation. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit zeichnen dich aus. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen runden dein Profil ab.

Du bewahrst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen helfen dir bei deiner täglichen Arbeit. Du bist teamfähig, arbeitest aber auch selbstständig. Dein gutes Zeitmanagement ermöglicht es dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Du bist flexibel und bereit, bei Bedarf auch andere unterstützende Aufgaben zu übernehmen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Fr 8:00-12:00 Uhr, 20 Stunden/Woche, familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfahrenen Team erwartet dich. Die Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde wird durch Weihnachts- und Urlaubsgeld ergänzt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedback-Gespräche. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und langfristigen Zusammenarbeit.