Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Georgsmarienhütte - 17,20 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Georgsmarienhütte wirst du als Sekretariatsassistenz ein wichtiger Teil eines Unternehmens. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation des Büroalltags und trägst zur Effizienz der internen Abläufe bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroangestellte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Terminkoordination und -verwaltung, bearbeitest die eingehende und ausgehende Post, erledigst die allgemeine Korrespondenz nach Vorgabe, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter und führst die Ablage und Dokumentenverwaltung durch.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, führst einfache Büromaterialbestellungen durch, unterstützt bei der Pflege von Kontaktdaten und hilfst bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, besitzt gute MS-Office-Kenntnisse, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bringst erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Du bist organisiert und strukturiert in deiner Arbeitsweise, verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion, bist kommunikationsstark und teamfähig, zeigst Eigeninitiative und vorausschauendes Denken und bist flexibel und belastbar.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, vormittags

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich, regelmäßiges Feedback zur beruflichen Entwicklung, flexible Arbeitszeiten nach Absprache und eine faire Vergütung geboten.