Teilzeit: Sekretariatsassistent (m/w/d) in Laatzen - 17,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Terminkoordination für die Geschäftsführung, die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und bei Bedarf auch in Englisch sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung. Du bist zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen und bist der erste Ansprechpartner für telefonische und persönliche Anfragen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst bei Bedarf Recherchen zu verschiedenen Themen. Du betreust Besucher und sorgst für deren Wohlbefinden. Die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Bestellung von Büromaterial und die Pflege der Datenbank gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Das bringst du mit

Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen mit. Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und hast idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.

Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt. Dein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Denken machen dich zum idealen Ansprechpartner im Sekretariat. Du bist flexibel, proaktiv und in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen.

Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten sind hervorragend. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Entscheidungen treffen und Aufgaben umsetzen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, vorzugsweise zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Gelegentliche Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen ist möglich und wird durch Freizeitausgleich kompensiert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine langfristige Beschäftigung mit einer attraktiven Vergütung von 17,50 €/Stunde geboten. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit) und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, kostenfreien Getränken und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche Entwicklung. Bei Eignung besteht die Möglichkeit einer Stundenaufstockung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.