Teilzeit: Registratur- und Archivkraft (m/w/d) in Steinfurt – 16,95 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Registratur- und Archivkraft in Steinfurt erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit in einer kommunalen Verwaltungseinrichtung. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Verwaltung von Verwaltungsakten und Dokumenten und trägst zur effizienten Informationsbereitstellung bei. In einem geordneten Arbeitsumfeld hilfst du dabei, behördliche Unterlagen zugänglich zu machen und für zukünftige Generationen zu bewahren.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Erfassung, Registrierung und Archivierung von Verwaltungsakten, Beschlüssen und amtlichen Dokumenten nach vorgegebenen Aktenordnungen. Du unterstützt bei der Digitalisierung ausgewählter Bestände, pflegst Findbücher und Datenbanken und bearbeitest Rechercheanfragen aus verschiedenen Ämtern und von Bürgern. Die fachgerechte Lagerung von Akten, die Überwachung der Aufbewahrungsfristen und die Aussonderung von Unterlagen nach den Vorgaben des Archivgesetzes gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Pflege der Archiv- und Registraturräume und sorgst für optimale Lagerbedingungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Aktenübernahmen aus den Fachämtern, unterstützt bei einfachen konservatorischen Maßnahmen zum Erhalt wertvoller Dokumente und wirkst bei der Inventur der Bestände mit. Gelegentlich hilfst du auch bei der Vorbereitung von Ausstellungen mit historischen Dokumenten und unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten zur Archivnutzung.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Erste Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungsdokumenten oder im Archivbereich sind von Vorteil. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanksystemen und MS Office, solltest du mitbringen. Ein Verständnis für Verwaltungsstrukturen und für die rechtlichen Grundlagen der behördlichen Aktenführung ist hilfreich. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein Gespür für vertrauliche Informationen.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Ordnungssinn und Systematik wichtig. Du solltest sorgfältig und präzise arbeiten können und ein Verständnis für behördliche Abläufe haben. Die Fähigkeit, konzentriert auch bei Routineaufgaben zu bleiben, ist entscheidend. Ein freundliches und hilfsbereites Auftreten unterstützt dich bei der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Ämtern und mit Bürgern. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Verwaltungsvorgängen und die Bereitschaft, sich in rechtliche Grundlagen der Aktenführung einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 20 Stunden wöchentlich, gleichmäßig verteilt

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine sorgfältige Einarbeitung in einem strukturierten Umfeld und eine langfristige Beschäftigungsperspektive. Die Arbeitszeiten sind verlässlich und ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung ist attraktiv mit der Möglichkeit zur Anpassung nach erfolgreicher Einarbeitung. Ein ruhiger Arbeitsplatz mit der notwendigen Ausstattung steht dir zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung, 30 Tage Jahresurlaub (anteilig) und eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen. Als CALUMA Personalvermittlung unterstützen wir dich bei allen Fragen rund um deine Bewerbung und den Einstieg.