Teilzeit: Office-Mitarbeiter (m/w/d) für Wesseling - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt bei der Organisation und Koordination des Büroalltags und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und internationalen Partnern. Dein moderner Arbeitsplatz bietet beste Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Büroorganisation mit Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du pflegst Datenbanken, aktualisierst Kundendaten und bereitest verschiedene Dokumente vor. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Koordination von Ressourcen und Räumlichkeiten.

Zusätzlich unterstützt du im Projektmanagement, indem du Statusberichte zusammenstellst und Projektdokumentationen aktualisierst. Bei Bedarf übernimmst du einfache Übersetzungsarbeiten für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Du fungierst als Ansprechpartner für ausländische Gäste und hilfst bei der Organisation ihres Aufenthalts. Gelegentlich unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen.

Das bringst du mit

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, Word und PowerPoint. Englischkenntnisse sind wichtig für die Kommunikation mit internationalen Kontakten. Erfahrung im Büroumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Du arbeitest strukturiert und organisiert und hast ein gutes Gespür für Prioritäten. Eine freundliche, kommunikative Art rundet dein Profil ab.

Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer. Deine interkulturelle Kompetenz hilft dir im Umgang mit internationalen Partnern. Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du denkst lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Fr 9:00-14:00 Uhr, 25 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei internationalen Projekten erwünscht

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in globale Geschäftsprozesse. Die attraktive Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde spiegelt die Verantwortung deiner Position wider. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz und ein kollegiales, multikulturelles Team erwarten dich. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Möglichkeiten zur Stundenaufstockung und beruflichen Weiterentwicklung.