Teilzeit: Office-Mitarbeiter (m/w/d) für Wesseling – 19,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Office-Mitarbeiter in Wesseling erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen im Rheinland. Du unterstützt bei der Organisation und Koordination des Büroalltags und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und internationalen Partnern. Dein moderner Arbeitsplatz bietet beste Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Büroorganisation mit Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du pflegst Datenbanken, aktualisierst Kundendaten und bereitest verschiedene Dokumente vor. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Koordination von Ressourcen und Räumlichkeiten.

Zusätzlich unterstützt du im Projektmanagement, indem du Statusberichte zusammenstellst und Projektdokumentationen aktualisierst. Bei Bedarf übernimmst du einfache Übersetzungsarbeiten für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Du fungierst als Ansprechpartner für ausländische Gäste und hilfst bei der Organisation ihres Aufenthalts. Gelegentlich unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, Word und PowerPoint. Englischkenntnisse sind wichtig für die Kommunikation mit internationalen Kontakten. Erfahrung im Büroumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Du arbeitest strukturiert und organisiert und hast ein gutes Gespür für Prioritäten. Eine freundliche, kommunikative Art rundet dein Profil ab.

Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer. Deine interkulturelle Kompetenz hilft dir im Umgang mit internationalen Partnern. Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du denkst lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 9:00-14:00 Uhr, 25 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei internationalen Projekten erwünscht

Zusammenfassung:

Wir bieten dir ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in globale Geschäftsprozesse. Die attraktive Vergütung von 19,50 Euro pro Stunde spiegelt die Verantwortung deiner Position wider. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz und ein kollegiales, multikulturelles Team erwarten dich. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Möglichkeiten zur Stundenaufstockung und beruflichen Weiterentwicklung.