Teilzeit: Office-Mitarbeiter (m/w/d) für Friedberg, St – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem traditionellen mittelständischen Handwerksbetrieb in Friedberg unterstützt du das kleine Büro-Team bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Du arbeitest in einem familiären Umfeld mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die vielseitig einsetzbar sind und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Telefonie sowie die Terminkoordination für die Mitarbeiter im Außendienst. Du übernimmst die Datenpflege im Warenwirtschaftssystem, hilfst bei der Angebots- und Rechnungserstellung und unterstützt bei einfachen Buchungsvorgängen wie dem Erfassen von Belegen für die externe Buchhaltung.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial, hilfst beim Kundenempfang und der Betreuung von Besuchern und unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und -events. Du übernimmst die Pflege der Firmenpräsenz in sozialen Medien, hilfst bei der Aktualisierung der Kundendatenbank und springst bei Bedarf für einfache Tätigkeiten in anderen Abteilungen ein.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, offenes Auftreten verfügen. Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, sind wichtig. Kenntnisse in der bayerischen Mundart sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du überzeugst durch deine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen. Mit deiner freundlichen und kommunikativen Art sorgst du für einen guten Kontakt zu Kunden und Handwerkern. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich schnell in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten. Mit deinem praktischen Verständnis unterstützt du effektiv in einem handwerklich geprägten Umfeld.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-13:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, gelegentlich flexibel nach Bedarf

Zusammenfassung:

Dir wird ein langfristiger Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung von 16,90 €/Stunde geboten. Du arbeitest in einem familiären Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Friedberg mit guten Parkmöglichkeiten. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung und wirst Teil eines traditionsbewussten Unternehmens mit stabiler wirtschaftlicher Lage. Die Teilzeitstelle am Vormittag bietet eine gute Vereinbarkeit mit familiären Verpflichtungen.