CALUMA GmbH
Teilzeit: Night Auditor (m/w/d) in Bramsche – 19,90 €/Stunde
Jobbeschreibung
In einem traditionsreichen Landhotel in Bramsche, idyllisch gelegen am Rande des Naturparks TERRA.vita, erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Night Auditor. Das Hotel ist beliebtes Ziel für Naturliebhaber, Wanderer und Geschäftsreisende aus der Region Osnabrück. Als Night Auditor bist du in den Nachtstunden der alleinige Ansprechpartner für die Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf während der Nacht. Du arbeitest selbstständig und übernimmst neben der Gästebetreuung auch wichtige buchhalterische Aufgaben.
Branche: Hotelgewerbe
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Night Auditor (m/w/d)
Aufgaben:
Als Night Auditor übernimmst du folgende Hauptaufgaben: – Betreuung der Rezeption während der Nachtstunden – Durchführung von späten Check-ins und frühen Check-outs – Erstellung des täglichen Nachtabschlusses und der buchhalterischen Auswertungen – Kontrolle aller Buchungen und Rechnungen des Tages – Vorbereitung der Anreisen für den Folgetag – Telefonischer Ansprechpartner für Gäste und externe Anrufer – Bearbeitung von Last-Minute-Buchungen – Sicherheitsrundgänge durch das Hotel und das Gelände
Neben den klassischen Night Audit Aufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsbereich: – Vorbereitung der Frühstücksinformationen für die Küche – Aktualisierung der Zimmerbelegung und des Housekeeping-Plans – Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz während der Nachtschicht – Unterstützung bei der Inventur des F&B-Bereichs – Kleine administrative Aufgaben wie Ablage und Datenpflege – Erstellung von Statistiken und Belegungsberichten – Bei Bedarf Service an der Nachtbar für Spätankömmlinge – Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
Anforderungen:
Für diese Position bringst du idealerweise mit: – Erfahrung im Hotelbereich, idealerweise an der Rezeption oder im Night Audit (auch Quereinsteiger mit Buchhaltungskenntnissen oder aus dem Sicherheitsbereich willkommen) – Grundkenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungswesen – Sicherer Umgang mit Hotelsoftware und MS Office – Grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen – Bereitschaft zur regelmäßigen Nachtarbeit – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Führerschein und eigenes Fahrzeug aufgrund der ländlichen Lage – Wohnort in Bramsche oder der näheren Umgebung
Folgende Fähigkeiten und Eigenschaften solltest du mitbringen: – Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Sicherheitsbewusstsein und Aufmerksamkeit für ungewöhnliche Vorkommnisse – Zahlenaffinität und Sorgfalt bei der Durchführung des Nachtabschlusses – Serviceorientierung auch in den späten Nachtstunden – Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch allein in Stresssituationen ruhig zu bleiben – Diskretion im Umgang mit sensiblen Gäste- und Unternehmensdaten – Technisches Grundverständnis für kleinere Reparaturen im Notfall – Gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, die Nachtzeit effektiv zu nutzen – Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien – Entscheidungsfähigkeit in unvorhergesehenen Situationen
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle als Night Auditor umfasst: – Ausschließlich Nachtdienst (22:00 – 06:00 Uhr) – 3 Nächte pro Woche (ca. 24 Stunden) – Fester Arbeitsrhythmus möglich (z.B. jedes Wochenende Freitag bis Sonntag) – Feiertage nach Absprache
Zusammenfassung:
Als vermittelter Night Auditor bieten wir dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 19,90 € pro Stunde inklusive Nachtzuschlag – Vermittlung in ein etabliertes Landhotel mit gutem Arbeitsklima – Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Perspektive – Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Selbstständigkeit – Ruhiges Arbeitsumfeld mit Zeit für konzentrierte Aufgabenerledigung – Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit – Mitarbeiterrabatte für Hotelübernachtungen und Restaurant – Regelmäßige Feedbackgespräche und Einbindung ins Tagesteam – Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und Controlling – Attraktiver Arbeitsplatz in naturnaher Umgebung