Teilzeit: Mitarbeiter Telefonzentrale in Bielefeld – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Bielefeld wirst du als Telefonist in der Zentrale eines mittelständischen Unternehmens tätig sein. Du bist die erste Stimme des Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern. In einem freundlichen Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung übernimmst du die zentrale Telefonannahme und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Der Teilzeitjob bietet dir regelmäßige Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine kommunikativen Stärken einzusetzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Telefonist (m/w/d)

Aufgaben:

Als Telefonist in der Zentrale bist du verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an die richtigen Ansprechpartner. Du erfasst Nachrichten für nicht erreichbare Mitarbeiter und sorgst für deren zuverlässige Übermittlung. Du gibst Auskünfte zu allgemeinen Unternehmensinformationen, Öffnungszeiten und Ansprechpartnern. Zudem empfängst du Besucher, informierst die entsprechenden Mitarbeiter und sorgst für das Wohlbefinden der Gäste während der Wartezeit.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost. Du hilfst bei einfachen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Bei Bedarf übernimmst du auch die Verwaltung des Besprechungsraumplans und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings. Gelegentlich hilfst du bei der Bestellung von Büromaterial und Getränken sowie bei einfachen Dateneingaben in Unternehmenssysteme.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Telefonanlagen. Wichtig sind ein freundliches, gepflegtes Auftreten und die Fähigkeit, auch bei hohem Anrufaufkommen den Überblick zu behalten. Zuverlässigkeit und Diskretion setzen wir voraus.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und deine angenehme Telefonstimme zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Gedächtnis für Namen und Zuständigkeiten und kannst Anrufer schnell mit den richtigen Ansprechpartnern verbinden. Deine Freundlichkeit und dein serviceorientiertes Denken sorgen dafür, dass sich Anrufer und Besucher willkommen fühlen. Du bist organisiert, behältst auch in hektischen Situationen die Ruhe und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Zuverlässigkeit und dein verbindliches Auftreten machen dich zur idealen Besetzung für diese Position.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, wobei besonders die Kernzeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr abgedeckt werden sollen. Die genaue Verteilung deiner Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden, wobei eine Präsenz von mindestens 4 Tagen pro Woche wünschenswert ist.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde sowie einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bielefeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines freundlichen Teams mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation kann der Aufgabenbereich nach erfolgreicher Einarbeitung erweitert werden. Wir legen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und bieten bei Interesse Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich.