Teilzeit: Mitarbeiter Telefonzentrale Balingen – 16,50 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Balingen wirst du als Telefonist in der Zentrale eines mittelständischen Unternehmens tätig sein. Du bist die erste Stimme des Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern. In einem modernen Büroumfeld übernimmst du die zentrale Telefonannahme und -weiterleitung sowie administrative Unterstützungsaufgaben. Der Teilzeitjob bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine kommunikativen Stärken einzusetzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Telefonist (m/w/d)

Aufgaben:

Als Telefonist in der Zentrale bist du verantwortlich für die Annahme aller eingehenden Anrufe und deren gezielte Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter. Du erfasst Nachrichten für abwesende Kollegen und sorgst für deren zuverlässige Übermittlung. Du begrüßt Besucher freundlich, informierst die entsprechenden Ansprechpartner und bietest Getränke an. Zudem verwaltest du den Besprechungsraumplan und unterstützt bei der Organisation von internen Meetings.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Bearbeitung der Eingangspost sowie die Vorbereitung der Ausgangspost. Du unterstützt bei einfachen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Bei Bedarf hilfst du bei der Bestellung von Büromaterial und überwachst den Bestand. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Dateneingaben in verschiedene Systeme und unterstützt das Team bei administrativen Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Telefonanlagen. Wichtig sind ein freundliches, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Diskretion und Zuverlässigkeit setzen wir voraus.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und deine angenehme Telefonstimme zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Gedächtnis für Namen und Gesichter und kannst Anrufer und Besucher schnell den richtigen Ansprechpartnern zuordnen. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei gleichzeitigem Auftreten verschiedener Anforderungen strukturiert zu bleiben. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Wesen machen dich zum idealen Aushängeschild des Unternehmens.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, wobei besonders die Kernzeit von 9:00 bis 15:00 Uhr abgedeckt werden sollte. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden, eine Präsenz an mindestens 4 Tagen pro Woche ist jedoch wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde sowie einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Balingen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Wir vermitteln langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation kann der Aufgabenbereich nach erfolgreicher Einarbeitung erweitert werden.