Teilzeit: Hotelrezeptionist (m/w/d) für Tagungshotel in Beckum – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In einem modernen Tagungshotel in Beckum, strategisch günstig im Münsterland zwischen Dortmund und Münster gelegen, erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Rezeption. Als Rezeptionist betreust du vorwiegend Geschäftsreisende und Seminarteilnehmer der ansässigen Zementindustrie und des Maschinenbaus sowie Wochenendgäste, die das Münsterland erkunden. CALUMA vermittelt dich an unseren Hotelpartner, wo du in einem professionellen Umfeld tätig sein wirst.

Branche: Hotelgewerbe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangsmitarbeiter

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die effiziente Abwicklung von Check-in und Check-out Prozessen, die Bearbeitung von Reservierungen und Tagungsanfragen, die kompetente Beratung zu Seminarräumlichkeiten und technischer Ausstattung sowie die Rechnungserstellung für Individualreisende und Gruppen. Du koordinierst mit dem Tagungsbereich, bearbeitest Änderungswünsche und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Abteilungen, besonders dem Restaurant- und Bankettbereich.

Zusätzlich zu den regulären Rezeptionsaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Tagungspaketen, koordinierst Kaffeepausen und Verpflegung mit der Küche, arrangierst Abendveranstaltungen und Rahmenprogramme im Münsterland und berätst zu Freizeitaktivitäten wie Radtouren auf der 100-Schlösser-Route oder Besuchen im nahen Münster. Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten für Firmenkontingente, führst Tagungsrundgänge durch und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Workshops.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich oder vergleichbare Erfahrung im Tagungsgeschäft wünschenswert. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um internationale Seminarteilnehmer betreuen zu können. Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware und Kenntnisse im Bereich Tagungsorganisation sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Einarbeitung erfolgt. Technisches Grundverständnis für die Betreuung von Präsentationstechnik und Medienausstattung ist hilfreich.

Als idealer Kandidat bist du organisationsstark, serviceorientiert und behältst auch bei parallelen Seminarveranstaltungen den Überblick. Du arbeitest strukturiert, bist lösungsorientiert bei technischen oder organisatorischen Herausforderungen und bleibst auch in hektischen Situationen freundlich und professionell. Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen, zeichnen dich ebenso aus wie Flexibilität bei wechselnden Arbeitsanforderungen und ein Grundverständnis für die Bedürfnisse von Tagungsgästen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche mit Schwerpunkt auf den Haupttagungstagen Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf Frühdienst (7:00-15:00 Uhr) und Spätdienst (15:00-23:00 Uhr), wobei besonders die Kernzeiten der Seminarveranstaltungen (8:00-17:00 Uhr) abgedeckt werden müssen. Während großer Industriemessen in Dortmund oder Münster sowie bei firmeninternen Großveranstaltungen regionaler Unternehmen ist mit erhöhtem Arbeitsaufkommen zu rechnen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir durch unsere Vermittlung einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 18,20 € pro Stunde. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in alle Bereiche des Tagungs- und Veranstaltungsmanagements und hast die Möglichkeit, dein Netzwerk in der regionalen Wirtschaft zu erweitern. Flexible Arbeitszeitmodelle, die besonders für Studierende oder Wiedereinsteiger attraktiv sind, kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit, Mitarbeiterrabatte für Freunde und Familie sowie ein modernes Arbeitsumfeld runden das Angebot ab. Die Anstellung erfolgt direkt beim Hotelbetrieb mit guter Verkehrsanbindung.