Teilzeit: Empfangshelfer (m/w/d) in Kaarst – 16,70 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangshelfer in Kaarst bist du das freundliche Gesicht eines modernen Unternehmens im Dienstleistungssektor. Du begrüßt Besucher und Geschäftspartner und sorgst für einen positiven ersten Eindruck. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem repräsentativen Bürogebäude im Gewerbegebiet von Kaarst. Du arbeitest in einem aufgeschlossenen Team und bist die wichtige Schnittstelle zwischen externen Kontakten und den Fachabteilungen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Annahme und Verteilung der Post. Du bist für die Terminkoordination von Besprechungsräumen verantwortlich und sorgst für deren ordnungsgemäße Vorbereitung. Zudem übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie das Schreiben von Standardbriefen oder die Aktualisierung von Kontaktdaten. Die Betreuung der Besucher mit Getränken und kleinen Snacks gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der allgemeinen Büroorganisation, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und übernimmst kleinere Besorgungen. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination von Fahrdiensten für Gäste oder hilfst bei der Reservierung von Hotels und Restaurants. Bei Bedarf unterstützt du verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, idealerweise bringst du jedoch erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook) wird erwartet. Wir setzen ein gepflegtes Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit voraus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit aus. Dein serviceorientiertes Auftreten und deine positive Ausstrahlung machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf die Wochentage Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten liegen in der Kernzeit von 8:00 bis 14:00 Uhr. Eine Aufstockung der Stunden ist bei gegenseitigem Interesse möglich. In Ausnahmefällen, wie bei Firmenveranstaltungen, kann ein Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,70 € pro Stunde. Du arbeitest in einem modernen, repräsentativen Umfeld mit angenehmer Atmosphäre. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und erweiterst deine Kompetenzen im direkten Kundenkontakt. Es besteht die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen, beispielsweise in den Bereichen Kommunikation oder Office-Management. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einer guten Verkehrsanbindung.