Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Haan - 18,50–25,00 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürosachbearbeiter in Teilzeit in Haan. Du bearbeitest Korrespondenz und Bestellungen, pflegst Daten und unterstützt bei der Rechnungskontrolle.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem freundlichen Team und übernimmst eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Verwaltung und Ablage von Dokumenten digital und in Papierform, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Du unterstützt bei der Rechnungskontrolle, bearbeitest Bestellungen und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen. Die Telefonie und der E-Mail-Verkehr gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von internen Veranstaltungen, der Terminkoordination für das Team, der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Aktualisierung von Datenbanken. Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen mit, hilfst bei der Vorbereitung von Dienstreisen und unterstützt bei projektbezogenen administrativen Aufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung von Kollegen in verwandten Aufgabenbereichen.

Das bringst du mit

Für diese Position solltest du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen verfügen. Auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich sind willkommen. Gute Kenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) sind notwendig.

Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau wird vorausgesetzt. Du solltest selbstständig und strukturiert arbeiten können, ein gutes Organisationstalent haben und kommunikativ sein. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für diese Position unerlässlich.

Du verfügst über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, kannst gut mit Menschen umgehen und besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, bist aber auch ein Teamplayer. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und lösungsorientiert bei Problemen. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 25-30 Stunden pro Woche, die flexibel auf 4-5 Tage verteilt werden können. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, innerhalb derer deine Anwesenheit erwünscht ist. Die genauen Arbeitszeiten können nach Absprache an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden.

Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Interesse und entsprechendem Bedarf ist auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team, eine Vergütung von 18,50–25,00 € pro Stunde, flexible Arbeitszeitmodelle sowie 25 Tage Urlaub im Jahr, bezogen auf eine 5-Tage-Woche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, an internen Schulungen teilzunehmen. Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents ergänzen das Angebot; Entwicklungsperspektiven sind vorgesehen.