Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Dormagen - 18,50–25,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Teilzeitstelle als Bürosachbearbeiter in Dormagen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und zur Effizienz des Büroalltags beitragen.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Terminkoordination für das Team. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs bei Bedarf, hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und der Erstellung von Prozessdokumentationen. Du übernimmst auch die Verwaltung des Büromaterials, unterstützt bei der Budgetkontrolle und hilfst anderen Abteilungen bei administrativen Projekten.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist proaktiv, engagiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Mit Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein unterstützt du die sorgfältige Bearbeitung administrativer Prozesse. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 14:00 Uhr mit 25 Stunden pro Woche. Eine flexible Einteilung ist nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Dormagen geboten. Du erhältst eine Vergütung von 18,50–25,00 €/Stunde und arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.

Du profitierst von vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir die Chance, in Teilzeit anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und deine Berufserfahrung optimal einzusetzen.