Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Bünde - 17,90 €/Std.

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team im Bereich Auftragsbearbeitung und Administration. Der Arbeitgeber bietet dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im ERP-System, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die Kommunikation mit Kunden zu Lieferterminen und Produktverfügbarkeiten. Du übernimmst die Rechnungsstellung und -kontrolle, bearbeitest Reklamationen und unterstützt bei der Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten.

Zusätzlich hilfst du bei der Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports und wirkst bei der Optimierung von kaufmännischen Prozessen mit. Du übernimmst die Organisation und Durchführung von internen Besprechungen, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und unterstützt bei der Durchführung von Inventuren.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist wünschenswert.

Du arbeitest strukturiert, genau und bringst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit. Deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung helfen dir im täglichen Umgang mit Kunden und Lieferanten. Du bist teamfähig, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Eine sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine faire Vergütung von 17,90 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Team und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und zu erweitern. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Stundenausweitung. Ein Mitarbeiterparkplatz und kostenlose Getränke runden das Angebot ab.