Teilzeit: Büromitarbeiter (m/w/d) für Lampertheim - 16,90 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In einem mittelständischen Unternehmen in Lampertheim wirst du als Büromitarbeiter/in verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und das Team bei der täglichen Büroorganisation unterstützen. Du arbeitest in einem freundlichen Büroumfeld mit guter Atmosphäre. Der Arbeitsplatz befindet sich im Gewerbegebiet von Lampertheim mit guter Verkehrsanbindung. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung im Bürobereich sucht.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege der Kundendatenbank, die Bearbeitung von einfachen Schriftstücken nach Vorlage sowie die allgemeine Büroorganisation. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, leitest diese weiter und bearbeitest E-Mails nach Vorgabe. Die Ablage von Dokumenten nach einem strukturierten System und die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, hilfst bei der Bestellung von Büromaterial und kümmerst dich um dessen Verwaltung. Du übernimmst einfache Recherchen im Internet, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und bei der Inventarisierung von Bürogeräten und -material.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) verfügen. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Wesen machen dich zum angenehmen Teamkollegen und Ansprechpartner. Du bist organisiert, behältst den Überblick und kannst auch in stressigen Situationen ruhig und konzentriert arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr. Alternative Arbeitszeiten können nach Absprache vereinbart werden.
Zusammenfassung:
Dir wird eine langfristige Beschäftigung mit einer Vergütung von 16,90 €/Stunde geboten. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit) und arbeitest in einem freundlichen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und kostenlose Getränke stehen dir zur Verfügung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einer gründlichen Einarbeitung. Bei entsprechender Leistung und Bedarf besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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