Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Willich - 15,00–19,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du hilfst bei der Organisation des täglichen Büroablaufs und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen, hellen Büroräumen mit guter Verkehrsanbindung und angenehmem Arbeitsklima.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Zu deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Übernahme des Telefondienstes und die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter.
• Du pflegst Datenbanken, aktualisierst Kundendaten und sorgst für eine systematische Ablage von Dokumenten.
• Die Erstellung von einfacher Korrespondenz nach Vorlagen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Neben den Kernaufgaben bearbeitest du eingehende E-Mails nach Vorgaben und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Kollegen weiter.
• Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst dich um die Verpflegung.
• Gelegentlich übernimmst du auch einfache Marketingaufgaben wie die Aktualisierung von Adresslisten für Mailings oder die Vorbereitung von Werbematerialien für Veranstaltungen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über grundlegende MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst klar und freundlich.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, wichtiger ist jedoch deine Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild rundet dein Profil ab.

• Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf.
• Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern am Telefon und per E-Mail.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus.
• Du hast ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe.
• Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Do 8:30-13:30 Uhr, 20 Stunden/Woche, flexible Anpassung nach Absprache möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Die flexible Arbeitszeitgestaltung lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst kostenlose Getränke und hast Zugang zur Kaffeeküche mit Aufenthaltsbereich für Pausen. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto erreichbar. Die Vergütung liegt bei 15,00–19,50 Euro pro Stunde, bei guter Zusammenarbeit sind Gehaltsanpassungen und Stundenaufstockungen möglich.