Teilzeit: Bürokraft für Maintal - 15,50–20,50 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt zuverlässige Bürohelfer, die auch ohne kaufmännische Ausbildung durch ihre organisatorischen Fähigkeiten überzeugen können. Du erhältst einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer/in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsräumen und -unterlagen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie gelegentliche Besorgungen und Botengänge.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit sowie Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Dein Profil zeichnet sich aus durch Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen und Kunden, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben, Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, Lernbereitschaft und die Motivation, sich weiterzuentwickeln, sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, die flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr und können nach Absprache gestaltet werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein attraktives Gehalt von 15,50–20,50 € pro Stunde geboten, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team in Maintal, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung, regelmäßiges Feedback, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.