Teilzeit: Bürohelfer in Teilzeit (m/w/d) Forchheim – 16,50 Euro/Stunde

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Handelsunternehmen in Forchheim unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe zu optimieren. CALUMA vermittelt für diese Position motivierte Mitarbeiter, die Freude an vielseitigen Aufgaben haben und zuverlässig zum reibungslosen Büroalltag beitragen möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden Post und die Verteilung an die entsprechenden Abteilungen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Dateneingabe in verschiedene Systeme. Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Dokumenten und Briefen und hilfst bei der Bearbeitung von Standardanfragen per E-Mail und Telefon.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungen, bereitest Präsentationsmaterialien vor und hilfst bei der Organisation von kleinen internen Veranstaltungen. Du übernimmst die Bestandsführung und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei einfachen Recherchen und unterstützt gelegentlich bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Auch die Mithilfe bei saisonalen Projekten wie Inventur oder Mailings gehört zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss und grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office). Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, zuverlässig und sorgfältig arbeiten und ein freundliches Auftreten haben. Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Du bist organisiert und behältst auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben den Überblick. Mit deiner sorgfältigen und genauen Arbeitsweise sorgst du für fehlerfreie Ergebnisse. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim Umgang mit Kollegen und bei einfachen Kundenanfragen. Du kannst dich gut in neue Aufgaben einarbeiten und bist bereit, deine PC-Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit machen dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von 16,50 €/Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem unterstützenden Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz ist zentral in Forchheim gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Es besteht die Möglichkeit, nach Einarbeitung die Arbeitszeit aufzustocken und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.