Teilzeit: Bürofachkraft (m/w/d) in Köthen - 17,20 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und unterstützt bei der täglichen Büroorganisation.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in der Datenbank sowie die Erstellung von Rechnungen nach Vorgaben. Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail, führst die Ablage nach dem bestehenden System und erstellst regelmäßige Berichte für die Geschäftsleitung. Die Terminkoordination und Kalenderführung für das Team gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, führst Protokoll bei Besprechungen und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen. Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Reisekostenabrechnung und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung am Empfang und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besuchern.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise wird erwartet. Du bist kommunikativ, teamfähig und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest präzise und sorgfältig, bist flexibel und lernbereit. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, hilft dir, auch bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert zu bleiben. Du bist vertraut mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag. Die genauen Arbeitszeiten können zwischen 8:00 und 17:00 Uhr flexibel vereinbart werden, wobei die Kernarbeitszeit von 10:00 bis 14:00 Uhr abgedeckt sein sollte.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine langfristige Beschäftigung mit einer attraktiven Vergütung von 17,20 €/Stunde geboten. Du erhältst 24 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie kostenlose Getränke stehen dir zur Verfügung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Teammeetings zur Förderung des Austauschs. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit einer Stundenaufstockung und beruflichen Weiterentwicklung.