Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Leimen – 17,10 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem etablierten Unternehmen in Leimen wirst du als Büroassistenz verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und das Team bei der täglichen Büroorganisation unterstützen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büroumfeld in Leimen mit guter Verkehrsanbindung nach Heidelberg. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung im Bürobereich sucht.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistent/in (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, die Pflege von Kundendaten in der Datenbank sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen. Du bist zuständig für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungen und die Ablage von Dokumenten nach einem strukturierten System. Die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen nach Vorlage und unterstützt bei der Organisation von kleineren Firmenveranstaltungen. Du übernimmst einfache Recherchen im Internet, hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und bei der Inventur von Bürogeräten und -material. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) verfügen. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Wesen machen dich zum angenehmen Teamkollegen und Ansprechpartner. Du bist organisiert, behältst den Überblick und kannst auch in stressigen Situationen ruhig und konzentriert arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage von 8:00 bis 12:00 Uhr. Alternative Arbeitszeitmodelle können nach Absprache vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Dir wird eine langfristige Beschäftigung mit einer Vergütung von 17,10 €/Stunde geboten. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit) und arbeitest in einem freundlichen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und kostenlose Getränke stehen dir zur Verfügung. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer gründlichen Einarbeitung. Bei entsprechender Leistung und Bedarf besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.