Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Heppenheim – 16,50€/Stunde

Jobbeschreibung

In Heppenheim an der Bergstraße unterstützt du ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen bei der täglichen Büroorganisation. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das sich auf deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben freut. Der modern eingerichtete Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage von Heppenheim und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Du erhältst Einblicke in die Abläufe eines Finanzdienstleisters und kannst wertvolle Berufserfahrung sammeln.

Branche: Finanzen, Bankwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Terminvereinbarung und -verwaltung für Beratungsgespräche, die Vorbereitung von Kundenunterlagen für Beratungstermine, einfache Dateneingaben in die Kundenverwaltungssoftware sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach den gesetzlichen Vorgaben der Finanzbranche.

Zusätzlich übernimmst du die Begrüßung von Kunden am Empfang, bereitest Besprechungsräume vor, sorgst für Getränke bei Kundenterminen, unterstützt bei der Erstellung von standardisierten Präsentationen und hilfst bei der Organisation von kleineren Kundenevents und Informationsveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Bestellung von Büromaterial und die Inventarisierung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist unerlässlich, da du auch direkten Kundenkontakt haben wirst. Aufgrund der sensiblen Daten ist absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit notwendig. Ein Interesse an Finanzthemen ist von Vorteil.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig, auch bei Routineaufgaben bleibst du konzentriert. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in geschäftigen Zeiten den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Aufgaben erledigen. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit, 20-25 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags zwischen 8:30 und 13:30 Uhr, gelegentlich nachmittags nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit guten Aussichten auf Verlängerung bei einer attraktiven Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Das Büro liegt zentral in Heppenheim und ist gut erreichbar. Parkplätze stehen kostenlos zur Verfügung. Nach der Einarbeitungszeit sind auch Home-Office-Tage möglich. Regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke runden das Angebot ab.