Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Biberach – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Biberach an der Riß suchen wir für ein wachsendes Unternehmen aus dem Gesundheitsbereich eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf der Büroprozesse bei. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine Teilzeittätigkeit mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz bist du verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon sowie die allgemeine Büroorganisation. Du übernimmst die Terminplanung und -koordination für verschiedene Abteilungen und kümmerst dich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten nach Vorgabe. Du unterstützt bei der Kundenbetreuung und bei der Bearbeitung von Anfragen und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenterminen. Auch die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Empfang von Besuchern fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Rechnungsstellung und -prüfung sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater. Du hilfst bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Projekte und Präsentationen und wirkst mit bei der Optimierung von Büroabläufen. Die Unterstützung bei Marketingaktivitäten, wie der Aktualisierung der Website und der Erstellung von Informationsmaterialien, gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Koordination mit externen Dienstleistern. Du übernimmst gelegentlich die Betreuung von Praktikanten oder Auszubildenden im administrativen Bereich und hilfst bei der Organisation von Teamevents und Betriebsfeiern. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben in Stoßzeiten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ersten Erfahrungen im Bürobereich, wobei auch Quereinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung willkommen sind. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

In dieser Position sind deine organisatorischen Fähigkeiten besonders wichtig, die dir helfen, verschiedene Aufgaben zu priorisieren und effizient zu bearbeiten. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich beim freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden, Kollegen und externen Partnern. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, um eine hohe Qualität und Genauigkeit bei allen administrativen Tätigkeiten sicherzustellen. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglichen es dir, auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten angemessen zu reagieren. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest zuverlässig und lösungsorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr bei einer Teilzeitbeschäftigung von 20-25 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden (z.B. vormittags oder an bestimmten Wochentagen).

Zusammenfassung:

Als Büroassistenz erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, und 27 Tagen Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit). Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Der Standort in Biberach an der Riß ist gut erreichbar, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Zusätzliche Benefits umfassen kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit für teilweises Home-Office nach Einarbeitung.