Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Bamberg – 17,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bamberg suchen wir für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. CALUMA vermittelt dich direkt an das Unternehmen, das ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Position eignet sich besonders für Personen mit Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und -planung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Kundenkontakten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung und Formatierung von Geschäftsbriefen, Berichten und Präsentationen. Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Auch der Empfang von Besuchern und die allgemeine Büroorganisation fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Events. Du hilfst bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Projekte und Präsentationen und unterstützt bei der Pflege der Unternehmenswebsite und der Social-Media-Kanäle. Die Koordination von externen Dienstleistern wie Reinigungsservice oder Handwerkern gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Mithilfe bei der Erstellung von Marketingmaterialien. Du wirkst mit bei der Optimierung von Büroabläufen und unterstützt bei einfachen Buchführungsaufgaben wie der Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wobei auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung willkommen sind. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift, und Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine kommunikative Art und dein freundliches, professionelles Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Kollegen. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

In dieser Position sind deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten besonders wichtig, die dir helfen, Prioritäten zu setzen und verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich beim professionellen und freundlichen Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, kannst aber auch gut im Team agieren und dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen. Deine Detailorientierung und Genauigkeit stellen sicher, dass deine Arbeitsergebnisse präzise und fehlerfrei sind. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei sich ändernden Anforderungen und Prioritäten. Deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu planen, hilft dir, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:00 Uhr bei einer Teilzeitbeschäftigung von 20-25 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden (z.B. täglich vormittags oder an bestimmten Wochentagen ganztägig).

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,75 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in einem kollegialen Team mit offener Kommunikationskultur und arbeitest in modernen Büroräumen in zentraler Lage in Bamberg. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance, und nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit für teilweises mobiles Arbeiten. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung. Zusätzliche Benefits umfassen 28 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie regelmäßige Teamevents.