Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Bad Oeynhausen – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürokraft unterstützt du ein renommiertes Unternehmen in Bad Oeynhausen bei den täglichen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit einem freundlichen Team und hilfst dabei, die Büroabläufe effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der dich nach einer kurzen Einarbeitungszeit als vollwertiges Teammitglied einsetzen wird. Die Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der eingehenden Post, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Besprechungsunterlagen vor und unterstützt bei der Organisation von Meetings. Auch die Beantwortung von Telefonanrufen und die Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung von einfachen Dokumenten und Präsentationen und unterstützt bei der Durchführung von administrativen Prozessen.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Pflege des Bestellwesens für Büromaterial und kümmerst dich um die Sauberkeit und Ordnung im Bürobereich. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei Engpässen und hilfst bei der Vorbereitung von Firmenveranstaltungen. Gelegentlich übernimmst du einfache Rechercheaufgaben im Internet oder in internen Systemen und erstellst Auswertungen oder Übersichten für das Management. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und hilfst bei der Optimierung von Büroabläufen durch Vorschläge zur Verbesserung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Bürobereich, die aber nicht zwingend erforderlich sind. Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, um professionell kommunizieren zu können. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird geschätzt, ebenso wie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten. Du solltest teamfähig sein und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.

Für diesen Job sind deine persönlichen Fähigkeiten entscheidend: Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert, behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und hast ein gutes Zeitmanagement. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen und neuen Aufgaben. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben. Du arbeitest sorgfältig und genau, um Fehler zu vermeiden. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr bei einer Teilzeitbeschäftigung von 20-30 Stunden pro Woche. Die genauen Zeiten können flexibel vereinbart werden, um auf deine persönlichen Bedürfnisse einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf 3-4 Tage pro Woche zu verteilen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde bei einer langfristigen Anstellung mit Perspektive. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und hast die Möglichkeit, dein Wissen durch interne Schulungen zu erweitern. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und kollegial in einem modernen Büroumfeld mit guter technischer Ausstattung. Du genießt flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Privatleben vereinbaren lassen, und hast Zugang zu Mitarbeiterrabatten bei verschiedenen Partnern. Die zentrale Lage in Bad Oeynhausen ermöglicht eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung.