Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) in Kerpen - 19,50–26,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt Büroassistenten in Kerpen. Du unterstützt Korrespondenz, Terminkoordination und die Vorbereitung von Besprechungen für die Geschäftsführung.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und entlastest die Geschäftsführung in allen Verwaltungsbelangen. Du arbeitest in einem kollegialen Team und übernimmst nach einer umfassenden Einarbeitung eigenständige Aufgabenbereiche.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination für die Geschäftsführung. Du übernimmst die Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen, unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und bist für die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente zuständig. Zudem übernimmst du die Telefonie und fungierst als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst die Reiseplanung für Mitarbeiter. Du wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit, unterstützt bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten und hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern.

Das bringst du mit

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) wird erwartet. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Wir setzen eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben voraus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, die auf 4-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Bei gegenseitigem Interesse ist auch eine Aufstockung auf eine Vollzeitstelle möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die Vergütung beträgt 19,50–26,00 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und übernimmst nach und nach verantwortungsvolle Aufgabenbereiche. Die Teilzeitstelle lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren.

Du arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung. Regelmäßige Teammeetings und interne Schulungen unterstützen dich in deiner fachlichen Weiterentwicklung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und der Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Darüber hinaus profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, kostenfreien Getränken und einer guten Verkehrsanbindung mit ausreichend Parkplätzen.