Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) in Dinslaken - 15,00–19,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem kollegialen Umfeld arbeiten und zur Effizienz des Büroalltags beitragen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du unterstützt bei der Terminkoordination, übernimmst Telefondienste und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben hilfst du bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Digitalisierung von Akten, hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Statistiken und übernimmst gelegentlich Botengänge. Du unterstützt auch bei der Organisation von kleinen Veranstaltungen, der Pflege von Adressdatenbanken und bei einfachen Rechercheaufgaben.

Das bringst du mit

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten aus. Die Bereitschaft zu strukturiertem Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, werden erwartet. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Du verfügst über Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum angenehmen Teammitglied. Du bist flexibel, lernbereit und in der Lage, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass administrative Aufgaben korrekt erledigt werden. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe und die Bereitschaft, auch Routineaufgaben gewissenhaft zu erledigen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 13:30 Uhr, 25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem freundlichen Team geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 15,00–19,50 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite. Du profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben, einem angenehmen Arbeitsklima und der Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu festigen und auszubauen. Die Position eignet sich gut für Berufsrückkehrer oder Personen, die eine Teilzeittätigkeit suchen.