Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) für Königsbrunn – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistent/in in Königsbrunn übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in einem modernen Büroumfeld. Du unterstützt das Team bei der täglichen Büroorganisation und hilfst bei der Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem angenehmen Büroumfeld mit guter Verkehrsanbindung. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das eine zuverlässige Büroassistenz sucht.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten, die Pflege von Datensätzen in den gängigen Office-Programmen sowie die allgemeine Unterstützung des Büroalltags. Du bist erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen und kümmerst dich um die Terminkoordination für das Team.

Neben den klassischen Bürotätigkeiten übernimmst du die Vorbereitung von Meetings, erstellst einfache Präsentationen nach Vorgabe und hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Inventur und der Bestellung von Büromaterialien. Gelegentlich kann die Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit oder hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Word und Excel) ist Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und hast eine sorgfältige Arbeitsweise. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches Auftreten.

Du verfügst über ein gutes Organisationstalent und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus. Du bist flexibel, lernbereit und besitzt eine selbstständige Arbeitsweise. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sind vorhanden. Idealerweise bringst du eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 20-25 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 18:00 Uhr an 3-5 Tagen pro Woche nach Vereinbarung. Eine flexible Zeiteinteilung ist nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem freundlichen Team geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Vergütung liegt bei 16,50 €/Stunde. Zusätzlich gibt es eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gute Verkehrsanbindung. Ein längerfristiger Einsatz ist bei gegenseitiger Zufriedenheit möglich.