Teilzeit: Büroadministration (m/w/d) in Winnenden - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt verschiedene Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe. Dein moderner Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet und bietet dir beste Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung der Fachabteilungen durch Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Dokumentation von Vorgängen. Du verwaltest und organisierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die systematische Ablage und Archivierung von Unterlagen. Die Erstellung und Formatierung von Dokumenten nach Vorgaben gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, koordinierst Räumlichkeiten und kümmerst dich um Catering und technische Ausstattung. Bei Bedarf betreust du den Empfangsbereich und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besuchern. Du übersetzt gelegentlich einfache Texte ins Englische oder Deutsche und hilfst bei der Kommunikation mit internationalen Partnern. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial rundet dein Aufgabengebiet ab.

Das bringst du mit

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und PowerPoint. Englischkenntnisse sind von Vorteil für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Kontakten. Du arbeitest strukturiert und organisiert und hast ein gutes Gespür für Prioritäten. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind wichtig für den Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.

Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer. Deine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen helfen dir bei deiner täglichen Arbeit. Du bist flexibel und bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen dich aus. Deine Belastbarkeit unterstützt dich auch in arbeitsintensiven Phasen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Fr 8:00-13:00 Uhr, 25 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei besonderen Projekten erwünscht

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde und einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre. Du erhältst Zugang zum Firmenfitnessprogramm und profitierst von regelmäßigen Teamevents. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto erreichbar, Parkplätze stehen zur Verfügung. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Möglichkeiten zur Stundenaufstockung und beruflichen Weiterentwicklung. Eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliches Feedback unterstützen deinen Erfolg.