Teilzeit: Büroadministration (m/w/d) in Hildesheim - 17,80€/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Hildesheim unterstützt du ein etabliertes Bildungsinstitut im Bereich der administrativen Büroorganisation. Du arbeitest in einem engagierten Team, das für die reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsprozesse sorgt. Als wichtige Unterstützung im Verwaltungsbereich sorgst du für effiziente Abläufe und entlastest die Fachkräfte bei alltäglichen Büroaufgaben.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Schriftstücken, die Datenpflege in der Teilnehmerverwaltung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Kursmaterialien sowie die Unterstützung bei der Kursorganisation und Raumplanung.

Zusätzlich übernimmst du die telefonische und persönliche Betreuung von Kursteilnehmern, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten für Fördermittelgeber, führst einfache Recherchen durch und hilfst bei der Aktualisierung der Website mit aktuellen Kursangeboten.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Erfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, da du direkten Kontakt zu Kursteilnehmern haben wirst.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Wesen helfen dir im Umgang mit Kursteilnehmern und Kollegen. Du bist flexibel und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

Deine Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer. Deine Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Teilzeit 25-30 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. An mindestens zwei Tagen ist nachmittägliche Präsenz erforderlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Vertrag mit guten Aussichten auf Verlängerung und eine Vergütung von 17,80 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem freundlichen, engagierten Team. Der Arbeitsplatz im Zentrum von Hildesheim ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von 28 Tagen Jahresurlaub (anteilig) und regelmäßigen Teammeetings. Die Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Kursen des Instituts rundet das Angebot ab.