Teilzeit: Büroadministration (m/w/d) in Hildesheim – 17,80€/Stunde

Jobbeschreibung

In Hildesheim unterstützt du ein etabliertes Bildungsinstitut im Bereich der administrativen Büroorganisation. Du arbeitest in einem engagierten Team, das für die reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsprozesse sorgt. Der freundlich gestaltete Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude im Zentrum von Hildesheim, das modern ausgestattet ist. Als wichtige Unterstützung im Verwaltungsbereich sorgst du für effiziente Abläufe und entlastest die Fachkräfte bei alltäglichen Büroaufgaben.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Schriftstücken, die Datenpflege in der Teilnehmerverwaltung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Kursmaterialien sowie die Unterstützung bei der Kursorganisation und Raumplanung.

Zusätzlich übernimmst du die telefonische und persönliche Betreuung von Kursteilnehmern, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten für Fördermittelgeber, führst einfache Recherchen durch und hilfst bei der Aktualisierung der Website mit aktuellen Kursangeboten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, da du direkten Kontakt zu Kursteilnehmern haben wirst.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Wesen helfen dir im Umgang mit Kursteilnehmern und Kollegen. Du bist flexibel und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Deine Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer. Deine Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit, 25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, nachmittägliche Präsenz an mindestens zwei Tagen erforderlich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Vertrag mit guten Aussichten auf Verlängerung und eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem freundlichen, engagierten Team. Der Arbeitsplatz im Zentrum von Hildesheim ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von 28 Tagen Jahresurlaub (anteilig) und regelmäßigen Teammeetings. Die Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Kursen des Instituts rundet das Angebot ab.