Teilzeit: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Memmingen – 18,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in einem wachsenden Unternehmen in Memmingen bist du für die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen zuständig. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und entlastest damit das Fachpersonal. CALUMA vermittelt qualifizierte Backoffice-Kräfte an Unternehmen, die professionelle Unterstützung im administrativen Bereich benötigen. Diese Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einzubringen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Administrative Fachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position bist du für die umfassende administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen verantwortlich. Du erledigst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, bereitest Dokumente und Unterlagen für Meetings vor und führst Protokoll bei Besprechungen. Die Pflege und Verwaltung von Kundendaten in CRM-Systemen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bearbeitung von Bestellungen und die Überwachung von Lieferterminen. Du unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung, übernimmst allgemeine Büroorganisationsaufgaben und hilfst bei der Vorbereitung von Reports und Präsentationen.

Zusätzlich übernimmst du die Koordination von Terminen für das Team, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen. Du hilfst bei der Durchführung von Marktrecherchen, unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenevents und übernimmst die Pflege der Unternehmenswebsite. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Marketingmaterialien und unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Sekretariat. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und in der Kundenbetreuung ist von Vorteil. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise werden erwartet. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten rundet dein Profil ab.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Die Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du arbeitest detailorientiert und genau. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Memmingen. Die Vergütung beträgt 18,90 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zu Home-Office-Tagen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Gesundheitsbonus und Firmenevents runden das Angebot ab. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung.