Teilzeit: Archivmitarbeiter für Landsberg am Lech – 18,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der oberbayerischen Stadt Landsberg am Lech erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Archivwesen. Als Archivmitarbeiter unterstützt du lokale Unternehmen und Institutionen bei der Organisation ihrer Geschäftsunterlagen und sorgst für eine effiziente Informationsstruktur. Du arbeitest in ansprechenden Büro- und Archivräumen mit freundlichen Teams. Die historische Stadt mit ihrer idyllischen Lage am Lech und der Nähe zu München und Augsburg bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.

Branche: Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Systematische Erfassung und Ablage von Geschäftsdokumenten – Digitalisierung und Archivierung von Papierunterlagen – Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Kontrolle der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Unterstützung bei der Optimierung von Ablagestrukturen – Mithilfe bei der Umstellung auf digitale Archivierungssysteme

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Administrative Unterstützung für verschiedene Fachabteilungen – Mithilfe bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien – Vorbereitung von Unterlagen für die externe Digitalisierung – Erstellung einfacher Auswertungen zum Dokumentenbestand – Bearbeitung von Standardanfragen zum Dokumentenbestand – Mithilfe bei der Organisation von Aktenvernichtungen – Unterstützung bei kleineren Büroprojekten

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder Dokumentenmanagement (keine Pflicht) – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Verständnis für Ordnungssysteme – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Teilzeittätigkeit (20-30 Stunden/Woche) – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Arbeiten – Grundlegende Kenntnisse in Ablagesystemen – Konzentrationsfähigkeit bei wiederkehrenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Scanner und elektronischer Datenverarbeitung – Selbstständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen

Arbeitszeiten:

Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche, einsetzbar Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Je nach Einsatzunternehmen sind individuelle Arbeitszeitmodelle möglich, auch vormittags- oder nachmittagslastige Einsätze.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir als Archivmitarbeiter: – Attraktives Gehalt von 18,25 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei Unternehmen in der Region – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Moderne und angenehme Arbeitsplätze – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf und Interesse – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen – Chance auf Übernahme durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz