Teilzeit: Administrative Bürokraft (m/w/d) in Rottweil – 17,60€/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein mittelständisches Unternehmen in Rottweil vermitteln wir über CALUMA eine zuverlässige administrative Bürokraft. Du unterstützt das Team bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittler sorgen wir für die optimale Passung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen des Unternehmens.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als administrative Bürokraft bist du verantwortlich für die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Verwaltung und Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Du übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem unternehmenseigenen System und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und der Protokollerstellung.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen. Du übernimmst die Koordination von Terminen für Mitarbeiter und Kunden und assistierst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und der Organisation von Firmenfeiern.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich. Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Büroorganisation und grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Wichtig sind zudem eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft und hast ein gutes Gespür für Prioritäten. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit machen dich zum geschätzten Kollegen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit, Montag bis Freitag, vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr oder alternativ an 3 vollen Tagen pro Woche, 20-25 Stunden wöchentlich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,60€, einen langfristigen Arbeitsvertrag mit Perspektive und einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und regelmäßigem Feedback zu deiner Arbeit. Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle runden das Angebot ab. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.