Teamassistenz (m/w/d) in Würselen – 19,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Würselen erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen IT-Unternehmen in der Technologieregion Aachen. Du unterstützt ein Entwicklerteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In modernen, lichtdurchfluteten Büroräumen arbeitest du in einem internationalen Team, das an zukunftsweisenden Software-Lösungen arbeitet. Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine kommunikative Art helfen dabei, das Team zu entlasten und effiziente Arbeitsprozesse zu gewährleisten.

Branche: Informationstechnologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und -überwachung für das Team, die Organisation von Meetings und Video-Calls sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Pflege von Projektdokumentationen und die Organisation von Dienstreisen. Zudem übernimmst du die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für Kunden und Partner.

Neben deinen Kernaufgaben fungierst du als erste Anlaufstelle für Anfragen an das Team, koordinierst den Kontakt mit anderen Abteilungen und externen Partnern und unterstützt bei der Organisation von Teamevents. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder, unterstützt bei der Bearbeitung von Spesenabrechnung und übernimmst gelegentlich Übersetzungsarbeiten für die internationale Kommunikation. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, unterstützt bei der Aktualisierung der internen Dokumentation und hilfst bei der Koordination von Schulungen und Workshops für das Team.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im IT-Bereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der IT-Branche oder einem technischen Umfeld. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira oder Trello. Grundlegendes Verständnis für IT-Themen und Softwareentwicklungsprozesse ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine selbständige, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick. Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Prioritäten zu setzen. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, bist flexibel bei wechselnden Anforderungen und zeigst Interesse an technologischen Themen. Deine interkulturelle Kompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu agieren, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Technologieunternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines innovativen, interdisziplinären Teams. Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit neuester Hardware und Software wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und regelmäßigen Teammeetings. Zusätzlich erhältst du 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Snacks, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen. Nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit von ca. 6 Monaten bestehen sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden mit attraktiven Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.