Teamassistenz (m/w/d) in Teltow – 19,40 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Entwicklungsabteilung eines innovativen Medizintechnikunternehmens in Teltow bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist die zentrale Schnittstelle des Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag. In modernen, lichtdurchfluteten Büroräumen erwartet dich ein internationales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur. Das Unternehmen ist führend in seinem Bereich und legt großen Wert auf Innovation, Qualität und eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung des elektronischen Posteingangs. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und die Organisation von Teammeetings und Videokonferenzen. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von technischen Dokumentationen und Präsentationen. Die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen und bei der Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und technischer Ausstattung. Gelegentlich wirkst du bei der Organisation von Teamevents und Abteilungsfeiern mit. Du übernimmst die Einweisung neuer Teammitglieder in administrative Prozesse. Bei Bedarf unterstützt du bei der Übersetzung von Dokumenten und bei der Kommunikation mit internationalen Partnern.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook. Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (MS Teams, SharePoint) ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für das Team. Du arbeitest selbständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, helfen dir auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 19,40 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit zukunftssicherer Ausrichtung. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten zur Stärkung deiner administrativen Skills. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, einen ergonomischen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice. Zusätzlich stehen dir kostenlose Getränke und Obst, vergünstigte Mittagsmenüs und regelmäßige Teamevents zur Verfügung.