Teamassistenz (m/w/d) in Overath – 19,25 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Overath wirst du Teil eines innovativen Unternehmens im Bereich Umwelttechnik. Du unterstützt ein Team von Ingenieuren und Projektmanagern bei ihren täglichen administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und externen Partnern. Dein organisatorisches Talent und deine kommunikativen Fähigkeiten tragen wesentlich zum Erfolg des Teams bei. Dich erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und umweltbewusstem Fokus.

Branche: Umwelttechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretariat

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das Team, die Terminkoordination und Reiseplanung für Teammitglieder, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Dokumentenerstellung und -verwaltung für Projekte. Du übernimmst auch die Organisation von Kundenbesuchen und Team-Events.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für Projektarbeiten, übernimmst die Bestellung von Büromaterial und technischem Equipment für das Team, unterstützt bei der Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und hilfst bei der Pflege von Projektdatenbanken und -dokumentationen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du beherrschst MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, auf fortgeschrittenem Niveau. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Idealerweise bringst du Grundkenntnisse im technischen Bereich mit.

Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Talent im Priorisieren von Aufgaben helfen dir, auch bei parallelen Anforderungen den Überblick zu behalten. Du kommunizierst klar und freundlich und hast ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine serviceorientierte Einstellung und deine Proaktivität machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Team. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und flexibel, was dir bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Charakteren und bei wechselnden Anforderungen zugute kommt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30-17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten möglich, 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,25 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung und erhältst 28 Tage Jahresurlaub. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase teilweise im Home-Office zu arbeiten. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Dir stehen kostenlose Getränke und frisches Obst zur Verfügung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme durch unseren Kunden mit Entwicklungsperspektiven im Projektmanagement-Support.