Teamassistenz (m/w/d) in Lippstadt - 18,25 € Stundenlohn - Teilzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Lippstadt erwartet dich eine vielseitige Position als Teamassistenz in einem modernen Unternehmen der Automobilzulieferindustrie. Du unterstützt ein dynamisches Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent kommen täglich zum Einsatz, und du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Die Teilzeitposition bietet dir die Möglichkeit, deine beruflichen Ambitionen mit privaten Verpflichtungen zu vereinbaren.

Branche: Automotive

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale und E-Mail-Management; Terminkoordination und Kalenderführung für das Team.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung; Reiseplanung und -organisation für Teammitglieder; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Ablage und Dokumentenmanagement; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Zu deinen Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten: Bestellwesen für Bürobedarf; Pflege und Aktualisierung von Datenbanken; Unterstützung bei der Organisation von Teamevents.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Empfang und Betreuung von Besuchern; Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten; Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Koordination mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern; Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf.

Das bringst du mit

Für diese Tätigkeit gelten folgende Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich; Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ergänzend gelten folgende Punkte: Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise; Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, grundlegende Englischkenntnisse; Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Darüber hinaus sind folgende Fähigkeiten wichtig: Proaktive und selbständige Arbeitsweise; Ausgeprägte Serviceorientierung; Flexibilität und Belastbarkeit.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Freundliches und professionelles Auftreten; Fähigkeit zur Priorisierung bei gleichzeitigen Anforderungen; Lösungsorientiertes Denken.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Sorgfalt und Genauigkeit; Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag von 8:30 bis 13:30 Uhr (oder nach Vereinbarung)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Der jeweilige Arbeitgeber beschreibt folgende Vergütung und Rahmenbedingungen: Attraktives Gehalt von 18,25 € pro Stunde; Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit; 30 Tage Jahresurlaub (bezogen auf Vollzeit, anteilig bei Teilzeit).

Ergänzend gelten folgende Punkte: Familienfreundliche Arbeitszeiten; Betriebliche Altersvorsorge; Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche; Weiterbildungsmöglichkeiten; Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Kostenlose Getränke und regelmäßiger Obstkorb; Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen; Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl nach Absprache.