Teamassistenz (m/w/d) in Griesheim – 19,20 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Griesheim erwartet dich ein dynamischer Arbeitsplatz als Teamassistenz bei einem aufstrebenden IT-Dienstleister. In modernen, lichtdurchfluteten Büroräumen im Technologiepark Griesheim wirst du als organisatorisches Rückgrat für ein 15-köpfiges Entwicklerteam fungieren. Das Unternehmen ist spezialisiert auf IT-Lösungen für den Mittelstand und zeichnet sich durch seine innovative und mitarbeiterorientierte Firmenkultur aus. Die zentrale Lage im Rhein-Main-Gebiet, die flexible Arbeitsgestaltung und das junge, dynamische Team machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv.

Branche: IT-Dienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, die Koordination und Planung von Team-Meetings und Workshops, die Terminverwaltung und Reiseplanung für das Entwicklerteam, die Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung sowie die Betreuung von Besuchern und Kunden.

Darüber hinaus übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Marketingmaterialien, die Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle, das Monitoring von Projektfortschritten und Fristen, die Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern, die Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten sowie die Mitwirkung bei der Optimierung interner Arbeitsprozesse.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Grundkenntnisse in gängiger Projektmanagement-Software wie Jira oder Trello, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, da teilweise internationale Kunden betreut werden, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie technisches Grundverständnis und Interesse an IT-Themen.

Du zeichnest dich aus durch ein freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Termintreue, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen, sehr gute Organisationsfähigkeiten und vorausschauendes Denken, Lösungsorientierung und Eigeninitiative, ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Kernarbeitszeiten sind von 10:00 bis 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,20 € pro Stunde geboten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik, kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks, regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office-Management und IT, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze sowie die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.