Teamassistenz (m/w/d) für Remseck am Neckar – 18,75 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Remseck am Neckar wirst du die Schnittstelle in einem innovativen IT-Unternehmen sein. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe. In dieser Position bist du oft der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Das dynamische Arbeitsumfeld bietet dir vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent sind hier besonders gefragt.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon. Die Terminkoordination für das Team und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest eingehende Post, kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Dokumentation und verwaltest den Büromaterialbestand. Das Erstellen von Präsentationen und die Aufbereitung von Daten für Meetings fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Teamevents und Kundenveranstaltungen. Du hilfst bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter und übernimmst die Besucherbetreuung. Die Pflege der Kundendatenbank und das Erstellen von einfachen Grafiken und Diagrammen für Präsentationen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Bearbeitung von einfachen Marketingmaterialien und bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast Erfahrung in der Terminkoordination und in der Büroorganisation. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten machen dich zum idealen ersten Ansprechpartner. Du überzeugst durch Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Deine Teamfähigkeit und deine Dienstleistungsorientierung sind ausgeprägt. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und bist flexibel, wenn es darum geht, verschiedene Aufgaben zu priorisieren. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Lernbereitschaft und dein proaktives Handeln runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr (40 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Als Teamassistenz erhältst du eine faire Vergütung von 18,75 € pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit modernster Büroausstattung. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen. Flache Hierarchien ermöglichen dir direkten Kontakt zur Geschäftsführung. Kostenlose Getränke und frisches Obst stehen dir täglich zur Verfügung. Teamevents und Betriebsfeiern fördern den Zusammenhalt. Der Standort in Remseck am Neckar ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto erreichbar.