Teamassistenz in Neunkirchen (m/w/d) – Gehalt: 18,50 €/h – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst Teil eines führenden Maschinenbauunternehmens, das durch Innovation und Qualität überzeugt. Als Teamassistenz arbeitest du in einer zentralen Position, die verschiedene Abteilungen miteinander verbindet. In einem kollegialen Umfeld unterstützt du das technische Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Als Teamassistenz übernimmst du die allgemeine Büroorganisation inklusive Postbearbeitung und Ablage. Du koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor und nach. Die Erstellung und Formatierung von technischen Dokumenten, Präsentationen und Berichten gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst Daten in verschiedene Systeme ein und führst regelmäßige Auswertungen durch. Zudem bist du zuständig für die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Messen und Kundenevents. Du hilfst bei der Reiseplanung für das technische Team und erledigst kleinere Beschaffungsvorgänge. Die Pflege der Teamwebseite im Intranet sowie die Betreuung von Praktikanten und neuen Teammitgliedern fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Bei Bedarf übersetzt du einfache technische Dokumente aus dem Englischen ins Deutsche.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und PowerPoint, sind unerlässlich. Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und in der Dokumentation nach ISO-Normen ist wünschenswert.

Du überzeugst durch dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke hilft dir, erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Ein verständnisvoller Umgang mit technischen Themen und eine präzise Arbeitsweise runden dein Profil ab. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind in dieser Position besonders wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 – 16:30 Uhr, gelegentliche Flexibilität bei Projekten erforderlich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Weitere Benefits umfassen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Kantinenessen und Mitarbeiterevents. Kostenlose Parkplätze und ein Fahrtkostenzuschuss erleichtern deinen Arbeitsweg.