Teamassistent/in (m/w/d) in Friedberg - 19,50 € Stundenlohn - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Versicherung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines freundlichen Teams und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben.

Branche: Versicherung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, die Terminkoordination für das Team und die Bearbeitung der Korrespondenz. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken. Die Bearbeitung von Telefonanfragen, die Postbearbeitung und die Ablage von Unterlagen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben deinen administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Teamevents und Kundenveranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Reportings und wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit. Du übernimmst die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Reiseplanung und -abrechnung und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen und bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Office-Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in der Versicherungsbranche sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest über eine strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten und ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten verfügen.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und deine Sorgfalt bei administrativen Aufgaben aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Wesen machen dich zur idealen ersten Anlaufstelle für Kollegen und Besucher. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Zudem bist du ein Organisationstalent und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, die es dir ermöglicht, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel zwischen 8:30 und 17:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 19,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung im Bereich Office-Management. Zusätzlich profitierst du von vergünstigten Versicherungstarifen, einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten. Das Unternehmen bietet auch ein angenehmes Arbeitsklima, kostenlose Getränke und Obstkörbe sowie regelmäßige Teamveranstaltungen.