Team Assistant (m/w/d) für Wolfsburg – 22,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Team Assistant in Wolfsburg erwartet dich eine anspruchsvolle Position in einem internationalen Automobilkonzern. Du unterstützt eine Fachabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In einer modernen Büroumgebung im Herzen der Automobilstadt arbeitest du in einem dynamischen Team, das an zukunftsweisenden Projekten in der Automobilentwicklung beteiligt ist. Deine Organisationsstärke und deine Kommunikationsfähigkeiten helfen dabei, das Team zu entlasten und effiziente Arbeitsprozesse zu gewährleisten.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende Terminkoordination für das Team, die Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Reiseplanung und -organisation für Teammitglieder sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Zudem übernimmst du die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Neben deinen Kernaufgaben fungierst du als erste Anlaufstelle für Anfragen an das Team, unterstützt bei der Organisation von Abteilungsevents und hilfst bei der Koordination mit anderen Fachabteilungen. Du übernimmst die Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern, unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und hilfst bei der Optimierung interner Prozesse. Gelegentlich übernimmst du auch Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Übersetzung von Dokumenten und hilfst bei der Organisation von Workshops und Schulungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent/in, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen. Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsbereich, idealerweise in der Automobilbranche. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit SAP. Grundkenntnisse in der Automobilbranche und im Projektmanagement runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein selbstbewusstes, freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Prioritäten zu setzen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen. Deine interkulturelle Kompetenz und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem global agierenden Konzern mit ausgezeichnetem Ruf. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen unterstützt. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technologie wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem internationalen Arbeitsumfeld und attraktiven Sozialleistungen. Zusätzlich erhältst du 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine, Zugang zum Firmenfitnessstudio und attraktive Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge. Nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit von ca. 6 Monaten bestehen ausgezeichnete Übernahmechancen durch den Kunden mit Perspektive auf langfristige Karriereentwicklung.