Studentenjob: Studentische Bürokraft (m/w/d) in Seelze – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als studentische Bürokraft in Seelze vermitteln wir dich an Unternehmen, die flexible Unterstützung im administrativen Bereich suchen. Du erhältst die Möglichkeit, studienbegleitend praktische Erfahrungen zu sammeln und dein theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden. CALUMA bringt dich mit Arbeitgebern zusammen, die Wert auf studentische Mitarbeiter legen und dir einen spannenden Einblick in Büroabläufe und Unternehmensprozesse ermöglichen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und die Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten. Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, hilfst bei der Korrespondenz und bereitest Dokumente vor. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen nach vorgegebenen Strukturen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu verschiedenen Themen und der Aufbereitung von Informationen. Je nach Einsatzbereich hilfst du bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Vorbereitung von Marketingaktionen. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen oder hilfst bei der Pflege von Social-Media-Kanälen. Gelegentlich übernimmst du auch Telefondienste und leitest Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Bei Bedarf unterstützt du bei der Inventur oder der Bestellung von Büromaterial.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du eingeschriebener Student sein, idealerweise in einem wirtschafts- oder verwaltungsnahen Studiengang. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du solltest eine schnelle Auffassungsgabe haben und bereit sein, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und bist in der Lage, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist flexibel und kannst dich gut auf wechselnde Aufgaben einstellen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass du auch bei Routineaufgaben konzentriert arbeitest. Du bist teamfähig und hilfsbereit, bringst aber auch die nötige Eigeninitiative mit, um Aufgaben selbstständig zu erledigen. Deine Affinität zu digitalen Tools und deine Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an deinen Stundenplan angepasst werden. Typischerweise umfasst die Position 10-20 Stunden pro Woche, die du nach Absprache auf mehrere Tage verteilen kannst. Einsätze sind vorwiegend während der regulären Geschäftszeiten (8:00-17:00 Uhr) an Wochentagen möglich. In der vorlesungsfreien Zeit besteht oft die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen. Einige Unternehmen bieten auch die Option, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde geboten. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich bei der Suche nach einer Position, die optimal zu deinem Studienplan passt. Du erhältst wertvolle Einblicke in Unternehmensprozesse und kannst praxisnahe Erfahrungen sammeln, die deine Karrierechancen nach dem Studium verbessern. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen dir, Job und Studium optimal zu vereinbaren. Bei gegenseitigem Interesse besteht häufig die Möglichkeit, auch während der Semesterferien weiterzuarbeiten oder nach dem Studium in eine Festanstellung übernommen zu werden.