Studentenjob: Office Support (m/w/d) für Hagen – 17,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Office Support in Hagen unterstützt du ein dynamisches Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst in einem innovativen Unternehmen arbeiten, das Wert auf flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und befindet sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung zu sammeln und dein im Studium erworbenes Wissen anzuwenden.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Werkstudent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten in MS Office. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und unterstützt bei der Terminkoordination. Die Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für verschiedene Projekte, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Präsentationen und gestaltest einfache Marketing-Materialien. Je nach deinen Fähigkeiten und Interessen kannst du auch in die Social-Media-Kommunikation eingebunden werden und bei der Erstellung von Content mitwirken.

Anforderungen:

Wir suchen Studierende aller Fachrichtungen, die idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten werden vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und sozialen Medien rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und kannst auch unter Zeitdruck präzise arbeiten. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Deine Affinität zu digitalen Medien und deine kreativen Ideen bringst du gerne in den Arbeitsalltag ein.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden pro Woche und kann flexibel an deinen Stundenplan angepasst werden. Die Arbeitstage und -zeiten werden monatlich im Voraus nach Absprache festgelegt. Ein Einsatz ist sowohl vormittags als auch nachmittags möglich, vorwiegend an Wochentagen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Während der Semesterferien besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die optimal mit deinem Studium vereinbar sind, sowie einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Du erhältst wertvolle Einblicke in betriebliche Abläufe und kannst deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams und profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit, nach dem Studium übernommen zu werden.