Studentenjob: Office Management Support (m/w/d) in Achern - 19,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Office Management bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Geschäftsablauf bei. Die Tätigkeit eignet sich für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrung im Büromanagement sammeln möchten. CALUMA vermittelt dich an innovative Unternehmen, die flexibel auf deine Studiensituation eingehen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, das Verwalten von Terminen und Besprechungen sowie die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, pflegst Datenbanken und unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen in MS Office gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Pflege der digitalen Ablagesysteme und die Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Statistiken und Reports, unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit externen Dienstleistern. Du hilfst beim Monitoring von Projektstatus und Fristen und unterstützt bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen. Das Erstellen von Protokollen bei Besprechungen und die Pflege der Büroinfrastruktur (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Reparaturen etc.) gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Das bringst du mit

Du bist Student/in, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Studiengang. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und PowerPoint) und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen, kommunikationsstark sein und über ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügen.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft aus. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke helfen dir im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.

Deine analytischen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Lösung komplexer Aufgaben. Du bist zuverlässig, flexibel und bringst eine positive Einstellung und Teamgeist mit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und an deinen Vorlesungsplan anpassbar. Typischerweise umfasst die Stelle 15-20 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Tage verteilt werden können. In der vorlesungsfreien Zeit ist eine Aufstockung der Stunden möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 19,50 € pro Stunde. Der Job bietet dir wertvolle Praxiserfahrung parallel zum Studium und die Möglichkeit, theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Job. Zudem hast du die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu erweitern und potenziell nach dem Studium ins Unternehmen einzusteigen.