Studentenjob: Empfangshilfe (m/w/d) für Bad Homburg – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangshilfe in Bad Homburg vermitteln wir dich an verschiedene Unternehmen, die Unterstützung am Empfang benötigen. Du arbeitest in repräsentativen Unternehmensgebäuden und bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. CALUMA sorgt für eine passende Vermittlung zu Unternehmen, die faire Arbeitsbedingungen und überdurchschnittliche Vergütung bieten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangshilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen der Empfang und die Begrüßung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Registrierung von Gästen und die Ausgabe von Besucherausweisen sowie die Koordination von Besprechungsräumen. Du informierst Mitarbeiter über die Ankunft ihrer Gäste und bietest Besuchern Getränke an.

Zusätzlich unterstützt du bei der Annahme und Verteilung von Post und Paketen, hilfst bei einfachen administrativen Aufgaben wie dem Kopieren von Dokumenten, unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und bei der Organisation von Fahrdiensten oder Taxis für Gäste. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen oder bei der Betreuung von Cateringangeboten.

Anforderungen:

Du bist Student/in und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild und ein sicheres, freundliches Auftreten sind unverzichtbar. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind ein Muss. Erste Erfahrungen im Kundenservice oder an einer Rezeption sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und gehst offen auf Menschen zu. Deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten helfen dir, einen positiven ersten Eindruck des Unternehmens zu vermitteln. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer. Deine Stressresistenz hilft dir, auch bei gleichzeitigen Anforderungen ruhig zu bleiben.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, vorwiegend montags bis freitags zwischen 8-18 Uhr, ideal an Studienzeiten anpassbar. 12-20 Stunden pro Woche während des Semesters, mit Möglichkeit für mehr Stunden in den Semesterferien. Besonders geeignet für Vormittags- oder Nachmittagseinsätze an festen Tagen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 17,50 € pro Stunde, studienfreundliche Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung für deinen späteren Berufseinstieg. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, knüpfst berufliche Kontakte und verbesserst deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Die Tätigkeit in hochwertigen Büroumgebungen vermittelt dir professionelle Umgangsformen und erweitert dein Netzwerk. Die Arbeit lässt sich ideal mit deinem Studium vereinbaren und bietet dir finanzielle Unabhängigkeit.