Studentenjob: Bürohilfskraft (m/w/d) in Schwabach – 16,70 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohilfskraft in Schwabach unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. In dieser Position sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und entlastest die Fachkräfte bei Routineaufgaben. Du erhältst Einblick in verschiedene Verwaltungsbereiche und sammelst wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Postbearbeitung (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand), die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Du hilfst auch bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.

Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien, hilfst bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken und Kontaktlisten, führst einfache Recherchen im Internet durch und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Gelegentlich übernimmst du auch Telefondienste, hilfst beim Empfang von Besuchern und unterstützt bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) verfügen, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen sowie kommunikativ und teamfähig sein. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, zuverlässig und diskret arbeiten können. Idealerweise studierst du in einem wirtschaftsnahen Fach oder hast erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Wichtig ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Du bist organisationsstark, behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich zügig in neue Themengebiete ein. Du bist kommunikativ, hast ein freundliches Auftreten und bist dienstleistungsorientiert. Du bist zuverlässig, pünktlich und gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung in Absprache mit dem Team

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,70 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die du gut mit deinem Studium vereinbaren kannst, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln, die dein Studium optimal ergänzt.