Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) in Kreuztal – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Kreuztal unterstützt du kleine und mittelständische Unternehmen bei der täglichen Büroarbeit und administrativen Aufgaben. Du entlastest die Festangestellten bei Routinetätigkeiten und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büropersonal

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten, einfache Dateneingaben in verschiedene Systeme und die allgemeine Büroorganisation. Du übernimmst Telefondienste, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter, unterstützt bei der Terminkoordination und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Neben den administrativen Kernaufgaben übernimmst du auch das Scannen und Digitalisieren von Unterlagen, hilfst beim Versand von Mailings, unterstützt bei der Pflege von Datenbanken und Adressverzeichnissen und kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Dokumente.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du über grundlegende MS-Office-Kenntnisse verfügen, zuverlässig und genau arbeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten mitbringen. Idealerweise studierst du oder hast einen Schulabschluss. Erste Büroerfahrungen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest die deutsche Sprache gut beherrschen, um die Kommunikation im Büro zu gewährleisten.

Als Büroaushilfe benötigst du gute Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und Kunden sind wichtig. Du solltest selbstständig, aber auch teamorientiert arbeiten können und eine schnelle Auffassungsgabe besitzen, um dich in unterschiedliche Aufgaben einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche und können flexibel an deinen Studienplan angepasst werden. Typische Bürozeiten sind montags bis freitags zwischen 8 und 17 Uhr. Je nach Auftragslage sind auch kurzfristige Einsätze möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen studienbegleitenden Job mit fairer Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Büroumfeld, kannst deine organisatorischen Fähigkeiten verbessern und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Der Job bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, und die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu erweitern.