Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) in Ansbach – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Ansbach vermitteln wir dich an verschiedene Unternehmen, die administrative Unterstützung suchen. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen und unterstützt die Verwaltungsteams bei täglichen Routineaufgaben. CALUMA sorgt dafür, dass du in Unternehmen eingesetzt wirst, die flexible Arbeitszeiten für Studierende bieten und deine Fähigkeiten optimal nutzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, das Ablegen und Digitalisieren von Dokumenten, die Dateneingabe in verschiedene Systeme sowie die allgemeine Büroorganisation. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Unterlagen für Besprechungen vor und unterstützt bei der telefonischen Korrespondenz.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und hilfst beim Verfassen von einfachen Geschäftsbriefen. Bei Bedarf kümmerst du dich auch um die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Du bist Student/in oder verfügst über einen Schulabschluss. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt. Du solltest kommunikativ sein und ein freundliches Auftreten haben. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bist in der Lage, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, professionell mit Kollegen und externen Kontakten umzugehen. Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich, ebenso wie deine Serviceorientierung.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten vorwiegend montags bis freitags zwischen 8-18 Uhr, ideal an Studienzeiten anpassbar. 10-20 Stunden pro Woche, je nach Studienplan und Semesterzeit. Besonders geeignet für Nachmittagseinsätze oder Blocktage.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde, studienfreundliche Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung für deinen späteren Berufseinstieg. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, knüpfst berufliche Kontakte und verbesserst deine administrativen Fähigkeiten. Die Tätigkeit lässt sich ideal mit deinem Studium vereinbaren und bietet dir finanzielle Unabhängigkeit.